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Facturas desde Stripe

Si vendes con Stripe (Payment Links, Checkout, suscripciones de Stripe Billing), cada pago que entra en tu cuenta de Stripe puede convertirse en una factura de CanaryFactura: en borrador, o directamente emitida si activas la emisión automática. Disponible en el plan Plus (y durante la prueba).

  1. Conecta tu cuenta de Stripe en Ajustes. Es la misma conexión que usa el pago con tarjeta; si ya la tienes, no hay nada más que conectar.
  2. En Ajustes → Stripe, activa «Facturas desde Stripe».
  3. Elige la serie donde entrarán estas facturas. Recomendamos una serie dedicada (por ejemplo STR), para que la numeración de Stripe no se entremezcle con la de tus facturas hechas a mano.

Desde ese momento, cada pago nuevo genera su factura. Los pagos anteriores a la activación no se importan.

  • Payment Links y Checkout: una factura con una línea por cada artículo del carrito.
  • Suscripciones (Stripe Billing): cada cobro periódico genera su factura.
  • PaymentIntents sueltos, si cobras por API con tu propia integración: factura de una sola línea con la descripción del cargo y tu tratamiento por defecto.

Dos cosas no entran:

  • Los pagos de tus propios enlaces de pago. Esos ya pagan una factura existente de CanaryFactura; generar otra la duplicaría.
  • Cobros en monedas distintas del euro. Quedan retenidos en la cola de revisión, nunca se convierten en una factura con el importe mal.

La fecha de la factura es la fecha del pago (en día local canario), y en las notas queda la referencia del cargo de Stripe.

Stripe no sabe qué es el IGIC. Por eso el impuesto de cada venta lo decides tú, producto a producto: en Ajustes → Stripe asignas a cada producto de Stripe un tratamiento (tipo de IGIC, IVA, OSS o exención con su causa).

  • Para los productos sin mapear eliges política: aplicar tu tratamiento por defecto, o retener la venta hasta que los mapees.
  • El mapeo guarda el tratamiento, no un porcentaje congelado: el tipo vigente se resuelve al crear cada factura, como en el resto de la aplicación.

Un comprador anónimo (lo habitual en un Payment Link) recibe una factura simplificada (F2), sin datos de cliente. Si el cliente de Stripe lleva NIF, o lo has vinculado a un cliente de CanaryFactura, sale una factura completa (F1) a su nombre; los clientes con NIF se dan de alta solos en tu lista de clientes.

Por defecto la integración se queda en borrador: cada venta aparece en la cola de revisión y la emites tú, como cualquier otro borrador.

Con «Emitir automáticamente» activado, la factura se emite sola: número, huella, QR y envío a la AEAT, por el mismo circuito que una factura emitida a mano. Antes de emitir se comprueban unas salvaguardas; si alguna falla, la venta queda retenida en la cola con su motivo, en vez de emitirse:

MotivoQué pasó
Importe no cuadraLa factura calculada no coincide al céntimo con el cobro de Stripe (puede pasar por redondeos en carritos de varias líneas).
Límite de simplificadaUna F2 no puede superar los 400 € (3.000 € en el comercio minorista y los servicios del art. 4 del RD 1619/2012). Por encima hacen falta los datos del cliente.
Sin serieNo has elegido serie de destino.
Sin certificadoTu certificado digital falta o está caducado.
Producto sin mapearCon la política «retener» activada.
Moneda distinta del euroSolo se facturan cobros en euros.

Una factura fiscal que no coincide con el cobro no se emite jamás: antes retenida que mal emitida.

En Ajustes → Stripe, la cola de revisión lista cada venta procesada: los borradores creados, con enlace directo al borrador, y las ventas retenidas con su motivo. Arreglas la causa (mapear el producto, elegir serie, vincular el cliente) y «Reintentar» vuelve a procesar la venta.

Una devolución en Stripe crea un borrador de rectificativa (R1, o R5 si la original era simplificada) que referencia la factura original. Nunca se emite sola, ni siquiera con la emisión automática activada: las rectificativas las revisas y emites tú. Ver facturas rectificativas.