Gastos
La página Gastos guarda tus facturas recibidas (compras) con lo mínimo que hace falta para dos cosas: el borrador de IGIC soportado del modelo 420 y el libro registro de facturas recibidas. No es contabilidad: no hay OCR, ni conexión bancaria, ni cuenta de resultados, ni adjuntos. Una factura de proveedor, una fila.
Registrar un gasto
Sección titulada «Registrar un gasto»Cada gasto lleva fecha, proveedor (nombre y NIF opcional), número de factura del proveedor, base, tipo impositivo, % deducible, categoría y una nota libre. La cuota la calcula el servidor a partir de base y tipo; no se teclea.
El NIF español se valida con su letra de control al guardarlo. Para proveedores extranjeros, cambia el país y el identificador se guarda tal cual.
Tipo impositivo
Sección titulada «Tipo impositivo»El selector ofrece los tipos vigentes en la fecha del gasto, según tu régimen (IGIC, IVA o ambos). Para casos que no están en la lista — una factura antigua con un tramo anterior, IVA extranjero, los tipos especiales del 15 % o 20 % — usa % manual e introduce impuesto y porcentaje a mano.
% deducible
Sección titulada «% deducible»Por defecto 100. Bájalo cuando solo puedas deducir una parte de la cuota (un vehículo de uso mixto, por ejemplo) o ponlo a 0 para gastos no deducibles que aun así quieres en el libro. Si estás en prorrata, tu gestoría te dirá qué porcentaje aplicar.
Qué pasa en la sección Fiscal
Sección titulada «Qué pasa en la sección Fiscal»- El modelo 420 del trimestre muestra una tabla de IGIC soportado (base, cuota y cuota deducible por tipo) y una línea de resultado: repercutido menos deducible. Es un borrador: no hay desglose por casillas (interiores, importaciones, bienes de inversión), así que revísalo con tu gestoría antes de presentar.
- El libro de facturas recibidas exporta tus gastos por rango de fechas en CSV, con número de recepción correlativo generado en el momento de la exportación.
- Los gastos con IVA (península, por ejemplo) salen en el libro pero no entran en el 420: el 420 es solo IGIC.
Si estás en REPEP
Sección titulada «Si estás en REPEP»Acogido al REPEP no repercutes IGIC y, en general, tampoco puedes deducir el soportado. Por eso el 420 no te muestra borrador deducible; la lista de gastos y el libro de recibidas siguen funcionando igual. Confirma tu caso con tu gestoría.
Conserva los originales
Sección titulada «Conserva los originales»CanaryFactura guarda los importes, no los documentos. Las facturas recibidas hay que conservarlas (en papel o PDF) durante el plazo de prescripción, unos cuatro años. Usa el campo de nota para apuntar dónde está el original si te ayuda.