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Acciones en lote

En la lista de facturas puedes marcar varias con las casillas de la izquierda. En cuanto seleccionas una aparece una barra de acciones con tres botones: enviar por email, marcar como pagadas y descargar los PDFs.

La selección respeta lo que ves: si cambias de pestaña o buscas algo, las facturas que dejan de estar visibles salen de la selección. La casilla de la cabecera selecciona todo lo filtrado.

Encola un envío por email por cada factura seleccionada que se pueda enviar. Las que no se puedan quedan fuera y el aviso te dice cuántas y por qué:

  • sin emitir — los borradores no se envían; primero emite.
  • sin email del cliente — la factura no tiene cliente con email guardado. Añádelo en Clientes y repite.

Que una factura se quede fuera no frena a las demás: se envía lo que se puede y se te informa del resto.

Marca como pagadas, con la fecha de hoy, todas las facturas seleccionadas que estén emitidas y sin pagar. Las demás (borradores, anuladas, ya pagadas) se quedan como están y el aviso te lo desglosa. Como siempre, el estado de cobro no es material fiscal: si te equivocas, lo deshaces factura a factura.

Con el plan Plus puedes descargar los PDFs de hasta 100 facturas de una vez en un archivo ZIP — típico cierre de mes para la gestoría. Los borradores no entran: quítalos de la selección primero.

El ZIP no sale al instante: se genera en segundo plano mientras sigues trabajando y la descarga arranca sola en cuanto está listo (unos segundos por factura). Dentro va un PDF por factura, con su número en el nombre del archivo.

Dos límites para que no se desmadre: el ZIP puede ocupar como máximo 50 MB, y puedes tener un máximo de dos exportaciones generándose a la vez. Si el ZIP sale demasiado grande, parte la selección en dos tandas.