Tus datos y privacidad
En Ajustes tienes dos acciones sobre tus datos personales: descargar una copia de todo (portabilidad, art. 20 RGPD) y eliminar tu cuenta (derecho de supresión, art. 17 RGPD).
Descargar tus datos
Sección titulada «Descargar tus datos»En Ajustes → Tus datos, pulsa Descargar mis datos. Se genera un archivo JSON con todo lo que tienes en la cuenta:
- Datos de tu empresa
- Clientes
- Series de facturación
- Facturas, con sus líneas y la referencia a su registro fiscal (id, tipo, huella y estado ante la AEAT)
- Presupuestos
- Productos
- Gastos
El archivo solo contiene los datos de tu empresa (aislamiento por inquilino). Es un formato legible que puedes abrir, guardar o llevarte a otra herramienta.
Eliminar tu cuenta
Sección titulada «Eliminar tu cuenta»En Ajustes → Eliminar cuenta, pulsa Eliminar mi cuenta. Por seguridad se piden dos cosas: tu contraseña y escribir ELIMINAR. No se puede deshacer.
Qué se borra
Sección titulada «Qué se borra»- Tu acceso: usuario, contraseña, sesiones y verificación en dos pasos.
- Los datos de contacto de tu empresa (razón social, dirección, NIF, IBAN, logo) se sustituyen por valores anónimos.
- Los datos personales de tus clientes (nombre, NIF, dirección, correo) y de tus proveedores en gastos se anonimizan.
- Tus claves de API se revocan.
Qué se conserva, y por qué
Sección titulada «Qué se conserva, y por qué»Las facturas emitidas y sus registros VERI*FACTU (XML, huella y encadenamiento) no se borran. La normativa fiscal española obliga a conservarlos durante años, y son material de solo-adición: no se pueden modificar ni eliminar.
Por eso “eliminar la cuenta” no significa borrar esas filas. Significa borrar la capa de datos personales y dejar el registro fiscal intacto, ahora ligado a una empresa anonimizada. El XML de cada registro ya contiene una copia inmutable de los datos del momento de la emisión, así que la prueba ante la AEAT se mantiene aunque los datos vivos de la empresa se hayan anonimizado.
Si perteneces a una empresa con más miembros, eliminar tu cuenta solo te quita a ti: la empresa y sus datos siguen para el resto. La empresa se cierra (y se anonimiza) únicamente cuando eras el último miembro.